INFORMACION ADICIONAL SOBRE LA PROTECCIÓN DE DATOS – POLITICA DE PRIVACIDAD:

RESPONSABLE: ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos? Grupo Esencia Floral, Naturalmente a tu lado que está formado las siguientes sociedades:

RAZÓN SOCIALCIFDIRECCIÓN POSTALCORREO ELECTRÓNICO
ANTONIA ARTE FLORAL, S.L.B96643424AVDA. ESCULTOR ANDREU ALFARO, Nº 8, 46110 GODELLA (VALENCIA)lopdalbia@albia.es
AGUA FRIA S.L.B80682313C/ VERDAGUER Y GARCÍA 57 (esquina con Padre Coloma) 28027 MADRIDlopdalbia@albia.es
FLORISTERIA ALAMEDA, S.L.B41159138PLG. STORES, C/ TORNILLO, NAVE 2-4, 41008 SEVILLAlopdalbia@albia.es
FLORISTERIAS GALICIA, S.L.U.B27738012CAMIÑO DE BOSENDE, 30 LOCAL 1 36416 MOS (PONTEVEDRA)lopdalbia@albia.es
OVALT-SOLID INVESTMENTS CORPORATION, S.L.U.B64000896C/ JUAN ESPLANDIÚ Nº 11-13, 2ª PLANTA, 28007 MADRIDlopdalbia@albia.es

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?¿Cómo hemos obtenido sus datos?¿Qué Datos se tratan?
TRATAMIENTO DATOS REGISTRO JORNADA LABORAL
Gestión de datos de los trabajadores para el control horario de la jornada laboral del personal laboral
7 añosLegitimación legal. Cumplimiento de lo establecido en el Estatuto de los trabajadores, Art. 34.9Representación Sindicar (si la hubiera).
Inspección de Trabajo.
Seguridad Social.
El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa ha facilitado la información.Datos Identificativos (Nombre, Apellidos y DNI)
Otros: Hora Entrada y Hora Salida
TRATAMIENTO DATOS EMPLEADOS
Gestión de datos de los trabajadores para la gestión de la relación laboral
7 añosEjecución del Contrato LaboralGestoría laboral
Mutuas Médicas/Laborales
Entidades aseguradoras
Organismos de la Seguridad Social
Administración Tributaria    
El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa ha facilitado la informaciónDatos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Mail)
Características Personales (Estado Civil, Fecha y lugar de Nacimiento, Sexo, Nacionalidad)
Datos académicos
Datos profesionales
Datos bancarios
TRATAMIENTO DATOS FORMACION EMPLEADOS
Gestión de los datos del personal laboral que participa en la formación organizada por la empresa.
7 añosLegitimación legal.
Art. 5,20, 23.1d) y 23.3 del estatuto de los trabajadores
Gestoría laboral
Entidades Formación
Administración tributaria
Tesorería de la seguridad social
Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE)
Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE)    
El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa ha facilitado la información   Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Mail)
Características Personales (Estado Civil, Fecha y lugar de Nacimiento, Sexo, Nacionalidad)
Datos académicos
Datos profesionales

TRATAMIENTO DE DATOS CLIENTES POTENCIALES
Gestión de los datos de contacto de los potenciales clientes para gestiones organizativas, administrativas así como para facilitar la información requerida por el interesado (presencialmente, telefónicamente o a través de formulario web)

7 añosEjecución de un Contrato o PrecontratoNo se cederán a tercerosEl propio interesado y/o su representante legalDatos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Mail)
TRATAMIENTO DE DATOS CLIENTES/EXPEDIENTES
Gestión de los datos de familiares y difuntos para la prestación de los servicios florales y facturación de los servicios
7 añosEjecución de un Contrato o PrecontratoAdministración Tributaria
Gestorías
Empresas Soporte Informáticos
Compañía aseguradora, cuando sea ésta la responsable de abonar la factura por los servicios prestados.
El propio interesado y/o su representante legalDatos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Mail)
TRATAMIENTO DE DATOS PROVEEDORES
Gestión de la relación con los proveedores
7 añosEjecución de un Contrato o PrecontratoAdministración Tributaria
Gestoría y asesoramiento jurídico
Empresas Soporte Informático
El propio interesado y/o su representante legalDatos Identificativos (Nombre, Apellidos)
Datos Profesionales (Telf., Correo Electrónico. Puesto de trabajo)
TRATAMIENTO DATOS MARKETING
Enviar publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio (postal, email o teléfono) e invitarle a eventos organizados por la empresa.
7 añosConsentimiento del interesado.No se cederán a terceros.El propio interesado y/o su representante legalDatos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Mail)
TRATAMIENTO DATOS CANDIDATOS
Gestión de la relación con los candidatos a un empleo en la empresa
7 añosConsentimiento del interesado.A las empresas pertenecientes al Grupo ALBIA.
A las empresas pertenecientes al Grupo OVALT.
A través del propio interesado.Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Correo Electrónico)
Características Personales (Estado Civil, Fecha y lugar de Nacimiento, Sexo, Nacionalidad)
Datos académicos
Datos profesionales
TRATAMIENTO DATOS VIDEOVIGILANCIA 
Gestión de la emisión de la imágenes captadas por las cámaras instaladas con la finalidad mantener la seguridad de las instalaciones
7 añosInterés Público: RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.Fuerzas y cuerpos de seguridad
Tribunales para la resolución de posibles infracciones y/o delitos
Entidad encargada del mantenimiento del sistema de videovigilancia

Los datos se obtienen a través del propio interesado cuando accede a las instalaciones de la empresa.
Imágenes
TRATAMIENTO DATOS FORMULARIOS WEB
Gestión de los datos de los usuarios que se pongan en contacto con la empresa a través de los formularios web.
7 añosConsentimiento del interesado.No se cederán a tercerosEl propio interesadoDatos Identificativos (Nombre, Apellidos,, Telf., Correo Electrónico)
TRATAMIENTO DATOS ATENCIÓN EJERCICIO DE DERECHOS
Atender las solicitudes de las personas en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.
7 añosRGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.Agencia Española de Protección de DatosEl propio interesado El propio interesado y/o su representante legal.Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Correo Electrónico)

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS: No se realizan transferencias internacionales de datos

ELABORACIÓN DE PERFILES: No se realizan elaboración de perfiles

USO POR PARTE DE MENORES: Los servicios y/o productos facilitados a través de esta web no están dirigidos a personas menores de edad. No se recogerán los datos cuando nos conste que se trata de datos de menores de 14 años.

SEGURIDAD:

Se han implementado las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas para evitar el acceso, uso, modificación, divulgación o destrucción no autorizados de la información facilitada por nuestros usuarios/as. En concreto:

  • Administrativas: 
    • Tanto el personal laboral, como los proveedores de servicios firman un acuerdo de confidencialidad
  • Técnicas: 
    • Los datos personales recopilados electrónicamente se almacenan cifrados y están protegidos por contraseña. 
    • Toda la transmisión de datos a los servicios se encripta.
    • Se realiza una copia de seguridad periódica de los datos de los usuarios en varios servidores, lo que ayuda a proteger los datos en caso de que se produzca un  fallo en el hardware o un desastre.
  • Físicas: 
    • Nuestros sistemas informáticos están ubicados en áreas restringidas. Solo permitimos que el personal autorizado acceda a los datos personales.

DERECHOS: ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
A continuación, la empresa le informa de tiene derecho a:

  •  Acceder a sus datos personales y obtener información sobre cómo se están tratando. 
  • Solicitar la rectificación de los datos inexactos
  • Solicitar la supresión de los datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados 
  • Oponerse, en cualquier momento, al tratamiento de sus datos y la empresa dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para garantizar la defensa ante posibles reclamaciones
  • Solicitar el derecho de portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información sobre su persona. 
  • En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso la empresa únicamente los conservará para el ejercicio o defensa de las posibles reclamaciones
  • Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. 

Para ejercer tales derechos deben escribir al correo electrónico a lopdalbia@albia.es 

Se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de DNI, NIE, pasaporte o documento equivalente, por las dos caras.

Las sociedades que forman Grupo Esencia Floral, Naturalmente a tu lado le facilitarán la información en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.


Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, en el caso de que hubiese sido designado, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.


Para obtener información adicional sobre sus derechos visite la página Web de la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.agpd.es/).