INFORMACION ADICIONAL SOBRE LA PROTECCIÓN DE DATOS – POLITICA DE PRIVACIDAD:
RESPONSABLE: ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos? Grupo Esencia Floral, Naturalmente a tu lado que está formado las siguientes sociedades:
| RAZÓN SOCIAL | CIF | DIRECCIÓN POSTAL | CORREO ELECTRÓNICO |
|---|---|---|---|
| ANTONIA ARTE FLORAL, S.L. | B96643424 | AVDA. ESCULTOR ANDREU ALFARO, Nº 8, 46110 GODELLA (VALENCIA) | lopdalbia@albia.es |
| AGUA FRIA S.L. | B80682313 | C/ VERDAGUER Y GARCÍA 57 (esquina con Padre Coloma) 28027 MADRID | lopdalbia@albia.es |
| FLORISTERIA ALAMEDA, S.L. | B41159138 | PLG. STORES, C/ TORNILLO, NAVE 2-4, 41008 SEVILLA | lopdalbia@albia.es |
| FLORISTERIAS GALICIA, S.L.U. | B27738012 | CAMIÑO DE BOSENDE, 30 LOCAL 1 36416 MOS (PONTEVEDRA) | lopdalbia@albia.es |
| OVALT-SOLID INVESTMENTS CORPORATION, S.L.U. | B64000896 | C/ JUAN ESPLANDIÚ Nº 11-13, 2ª PLANTA, 28007 MADRID | lopdalbia@albia.es |
| ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? | ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? | ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? | ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? | ¿Cómo hemos obtenido sus datos? | ¿Qué Datos se tratan? |
|---|---|---|---|---|---|
| TRATAMIENTO DATOS REGISTRO JORNADA LABORAL Gestión de datos de los trabajadores para el control horario de la jornada laboral del personal laboral | 7 años | Legitimación legal. Cumplimiento de lo establecido en el Estatuto de los trabajadores, Art. 34.9 | Representación Sindicar (si la hubiera). Inspección de Trabajo. Seguridad Social. | El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa ha facilitado la información. | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos y DNI) Otros: Hora Entrada y Hora Salida |
| TRATAMIENTO DATOS EMPLEADOS Gestión de datos de los trabajadores para la gestión de la relación laboral | 7 años | Ejecución del Contrato Laboral | Gestoría laboral Mutuas Médicas/Laborales Entidades aseguradoras Organismos de la Seguridad Social Administración Tributaria | El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa ha facilitado la información | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Mail) Características Personales (Estado Civil, Fecha y lugar de Nacimiento, Sexo, Nacionalidad) Datos académicos Datos profesionales Datos bancarios |
| TRATAMIENTO DATOS FORMACION EMPLEADOS Gestión de los datos del personal laboral que participa en la formación organizada por la empresa. | 7 años | Legitimación legal. Art. 5,20, 23.1d) y 23.3 del estatuto de los trabajadores | Gestoría laboral Entidades Formación Administración tributaria Tesorería de la seguridad social Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) | El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa ha facilitado la información | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Mail) Características Personales (Estado Civil, Fecha y lugar de Nacimiento, Sexo, Nacionalidad) Datos académicos Datos profesionales |
TRATAMIENTO DE DATOS CLIENTES POTENCIALES | 7 años | Ejecución de un Contrato o Precontrato | No se cederán a terceros | El propio interesado y/o su representante legal | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Mail) |
| TRATAMIENTO DE DATOS CLIENTES/EXPEDIENTES Gestión de los datos de familiares y difuntos para la prestación de los servicios florales y facturación de los servicios | 7 años | Ejecución de un Contrato o Precontrato | Administración Tributaria Gestorías Empresas Soporte Informáticos Compañía aseguradora, cuando sea ésta la responsable de abonar la factura por los servicios prestados. | El propio interesado y/o su representante legal | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Mail) |
| TRATAMIENTO DE DATOS PROVEEDORES Gestión de la relación con los proveedores | 7 años | Ejecución de un Contrato o Precontrato | Administración Tributaria Gestoría y asesoramiento jurídico Empresas Soporte Informático | El propio interesado y/o su representante legal | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos) Datos Profesionales (Telf., Correo Electrónico. Puesto de trabajo) |
| TRATAMIENTO DATOS MARKETING Enviar publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio (postal, email o teléfono) e invitarle a eventos organizados por la empresa. | 7 años | Consentimiento del interesado. | No se cederán a terceros. | El propio interesado y/o su representante legal | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Mail) |
| TRATAMIENTO DATOS CANDIDATOS Gestión de la relación con los candidatos a un empleo en la empresa | 7 años | Consentimiento del interesado. | A las empresas pertenecientes al Grupo ALBIA. A las empresas pertenecientes al Grupo OVALT. | A través del propio interesado. | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Correo Electrónico) Características Personales (Estado Civil, Fecha y lugar de Nacimiento, Sexo, Nacionalidad) Datos académicos Datos profesionales |
| TRATAMIENTO DATOS VIDEOVIGILANCIA Gestión de la emisión de la imágenes captadas por las cámaras instaladas con la finalidad mantener la seguridad de las instalaciones | 7 años | Interés Público: RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. | Fuerzas y cuerpos de seguridad Tribunales para la resolución de posibles infracciones y/o delitos Entidad encargada del mantenimiento del sistema de videovigilancia | Los datos se obtienen a través del propio interesado cuando accede a las instalaciones de la empresa. | Imágenes |
| TRATAMIENTO DATOS FORMULARIOS WEB Gestión de los datos de los usuarios que se pongan en contacto con la empresa a través de los formularios web. | 7 años | Consentimiento del interesado. | No se cederán a terceros | El propio interesado | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos,, Telf., Correo Electrónico) |
| TRATAMIENTO DATOS ATENCIÓN EJERCICIO DE DERECHOS Atender las solicitudes de las personas en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos. | 7 años | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. | Agencia Española de Protección de Datos | El propio interesado El propio interesado y/o su representante legal. | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Correo Electrónico) |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS: No se realizan transferencias internacionales de datos
ELABORACIÓN DE PERFILES: No se realizan elaboración de perfiles
USO POR PARTE DE MENORES: Los servicios y/o productos facilitados a través de esta web no están dirigidos a personas menores de edad. No se recogerán los datos cuando nos conste que se trata de datos de menores de 14 años.
SEGURIDAD:
Se han implementado las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas para evitar el acceso, uso, modificación, divulgación o destrucción no autorizados de la información facilitada por nuestros usuarios/as. En concreto:
- Administrativas:
- Tanto el personal laboral, como los proveedores de servicios firman un acuerdo de confidencialidad
- Técnicas:
- Los datos personales recopilados electrónicamente se almacenan cifrados y están protegidos por contraseña.
- Toda la transmisión de datos a los servicios se encripta.
- Se realiza una copia de seguridad periódica de los datos de los usuarios en varios servidores, lo que ayuda a proteger los datos en caso de que se produzca un fallo en el hardware o un desastre.
- Físicas:
- Nuestros sistemas informáticos están ubicados en áreas restringidas. Solo permitimos que el personal autorizado acceda a los datos personales.
DERECHOS: ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
A continuación, la empresa le informa de tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales y obtener información sobre cómo se están tratando.
- Solicitar la rectificación de los datos inexactos
- Solicitar la supresión de los datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados
- Oponerse, en cualquier momento, al tratamiento de sus datos y la empresa dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para garantizar la defensa ante posibles reclamaciones
- Solicitar el derecho de portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información sobre su persona.
- En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso la empresa únicamente los conservará para el ejercicio o defensa de las posibles reclamaciones
- Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Para ejercer tales derechos deben escribir al correo electrónico a lopdalbia@albia.es
Se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de DNI, NIE, pasaporte o documento equivalente, por las dos caras.
Las sociedades que forman Grupo Esencia Floral, Naturalmente a tu lado le facilitarán la información en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, en el caso de que hubiese sido designado, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.
Para obtener información adicional sobre sus derechos visite la página Web de la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.agpd.es/).
